Como funciona a fase de lances no pregão eletrônico?

Se você nunca participou de um pregão eletrônico, a fase de lances pode parecer confusa.

Mas, na prática, ela funciona como um leilão ao contrário.

Em um leilão tradicional, vence quem oferece o maior valor.

No pregão eletrônico acontece o contrário: vence quem consegue oferecer o menor preço, desde que atenda às exigências do edital.

A forma como esses lances acontecem depende do modo de disputa escolhido para a licitação.

Os quatro modos previstos na Lei nº 14.133/2021 são:

Aberto;

Fechado;

Aberto e fechado;

Fechado e aberto.

Vamos entender cada um deles.

Modo de disputa aberto

No modo aberto, todos os participantes conseguem acompanhar os lances dos concorrentes em tempo real.

Imagine que o valor máximo da contratação seja R$ 60,00.

Um fornecedor oferece R$ 59,90.

Outro vê esse lance e envia R$ 59,80.

Depois outro oferece R$ 59,75.

E assim sucessivamente.

Cada fornecedor pode enviar diversos lances durante a disputa, até o encerramento da etapa.

Vantagem

Você consegue acompanhar o comportamento dos concorrentes e decidir quando vale a pena reduzir seu preço.

Se o seu limite for R$ 58,00 ou R$ 57,50.

Modo de disputa fechado

No modo fechado acontece exatamente o contrário.

Cada fornecedor envia um único lance, sem conhecer os valores apresentados pelos concorrentes.

Depois que o prazo termina, o pregoeiro abre todos os lances simultaneamente e verifica quem apresentou o menor preço.

Nesse modelo não existe disputa em tempo real.

Por isso, é importante enviar desde o início o melhor valor que sua empresa realmente está disposta a praticar.

Modo de disputa aberto e fechado

Esse modo combina as duas formas anteriores.

Primeiro acontece uma fase de lances aberta, em que todos podem disputar normalmente.

Depois, apenas os fornecedores mais bem classificados são convidados a apresentar um último lance fechado, que ninguém mais consegue visualizar.

Esse último lance pode alterar completamente a classificação.

Modo de disputa fechado e aberto

Aqui a ordem é invertida.

A disputa começa com um lance fechado.

Depois que esses valores são conhecidos, apenas os participantes que apresentaram os melhores lances seguem para uma segunda etapa de disputa aberta.

Nessa fase, eles podem continuar reduzindo seus preços até o encerramento da disputa.

Resumindo

Aberto Todos veem os lances e podem enviar vários.

Fechado Cada fornecedor envia apenas um lance e ninguém vê os demais.

Aberto e fechado Primeiro disputa aberta. Depois os melhores enviam um último lance fechado.

Fechado e aberto Primeiro lance fechado. Depois apenas os melhores seguem para uma disputa aberta.

Curiosidade: Embora existam quatro modos de disputa previstos na Lei nº 14.133/2021, o modo aberto é, de longe, o mais utilizado nos pregões eletrônicos. Os demais aparecem com menos frequência, mas é importante conhecê-los para não ser surpreendido ao participar de uma licitação.